1С считает, я отдыхаю )
Как избавиться от бесконечных таблиц Excel и ручного ввода данных?
Многие уверены, что автоматизация — это сложно и дорого. Поэтому в сотнях офисов каждый день повторяются одни и те же ситуации.
Менеджер или бухгалтер открывает почту, скачивает присланный клиентом или поставщиком Excel-файл и начинает вручную перебивать оттуда цифры, артикулы и накладные в документы и справочники 1С.
Бывает, когда половина компании работает в 1С, а какая-то часть учета (например, расчет бонусов, остатки на складе или график отгрузок, маршрутные листы водителям) ведется в разрозненных таблицах Exell или в другой базе 1С.
Сотрудники днями перебивают данные туда-сюда. На это уходят часы рабочего времени. Лично видел, как на крупнейшем заводе учет заказов и расчет себестоимости ведется в Эксель. В файле больше 10 вкладок, в каждой по несколько сотен строк и десятки столбцов. Вручную нужно сопоставить данные с разных листов, добавить формулы и выполнить расчет. Это может и хорошо, иначе бы могли сократить кучу людей…
С точки зрения эффективности это какой-то каменный век. Сотрудники устают, сроки затягиваются. Кроме того, формулы в Эксель сбиваются если их неправильно протянуть по ячейкам. Эту проблему можно решить раз и навсегда. На помощь приходит автоматизация ручного труда программистом 1С, который превращает рутину в один клик мышкой.
Как программист 1С решает проблему ручного труда?
Разработчик создает специальную обработку внутри программы 1С. Она берет на себя всю рутинную работу:
- Загрузка документов из почты. Вместо ручного перебивания данных менеджер просто сохраняет Excel-файл из письма либо обработка сама получает данные из почты. Обработка 1С считывает все данные из присланного документа, проверяет артикулы и автоматически создает готовые документы или справочники в 1С без единой опечатки.
- Обмен с ОЗОН, Вайлдберриз, Сфера EDI, ручное создание документов в электронном документообороте(ЭДО). Во многих компаниях есть сотрудники, которые все это делают вручную. Остаются после работы, выходят в выходные. Все это можно автоматизировать и сотрудник будет лишь контролировать работу обработки 1С.
- Объединение учета в одной базе либо автоматизированная работа в разных базах. Если часть данных раньше приходилось собирать по разным файлам Excel или разным базам 1С, программист дорабатывает 1С так, чтобы все велось автоматически. Больше не нужно вручную копировать остатки товаров, сверять отчеты или постоянно «скакать» по разным базам 1С — программа делает это сама.
- Сформировать кучу отчетов и свести их в один. Достаточно распространенная проблема. Менеджер делает отчет по продажам, остаткам, заказам и т.д. Все данные отчета ему нужно в итоге свести в 1 отчет, который нужно показать руководителю либо использовать для расчета заказа поставщику. Вот работа, где решается подобная задача.
Что получает бизнес в итоге?
Когда рутинная работа перекладывается на обработку в 1С, скорость обработки заказов вырастает в разы. Менеджеры, логисты, бухгалтера больше не сидят часами за вводом данных, а начинают заниматься реальными продажами, расчетами и общением с клиентами.
Правильная автоматизация ручного труда программистом 1С убирает ошибки из-за невнимательности, экономит деньги компании и делает работу компании эффективной. Руководитель наконец-то видит реальные остатки на складах и чистую прибыль, а не ждет, пока бухгалтерия сведет очередную сложную таблицу.
Если вы хотите навести порядок в учете и навсегда забыть про ручную работу, там где можно все сделать автоматически, обратитесь к программистам команды 1c-bezproblem.ru. Мы доработаем 1С под задачи вашего бизнеса.
