ТехЗадание:
У клиента имеется несколько десятков своих касс + оплата по безналичному расчету.
Кассы принимают от жителей платежи и присылают реестры платежей за смену.
Бухгалтерия загружает эти реестры в промежуточную программу на delphi (тоже наша разработка), проверяет суммы, корректность платежей и пр..
Программа выдает готовый проверенный реестр со всеми платежами за смену.
Этот реестр необходимо загрузить в 1С для:
- Формирования на основании этого реестра платежек,
- Формирования перебросок денежных средств между поставщиками,
- Вычисления дохода предприятия,
- Выгрузки информации поставщикам.
- Формирования актов сверки с поставщиками
Техническое задание очень объемное и содержательное. Каждый пункт включает в себя множество подпунктов и условий, которые в данном материале размещать не будем.
Реализация:
1 Платежи поступают в виде реестра в текстовом файле
Реестр содержит информацию:
- Код поставщика и код услуги
- Лицевой счет плательщика
- Сумму платежа
- Дату и время платежа
- Код кассы
2 Файл реестра автоматически грузится в 1С и создается документ "ИсхПачка":
Функционал документа:
- Платежи идентифицируются по поставщикам услуг;
- Проверка корректности платежей;
- Оприходования денежных средств с касс и безналичной оплаты по бухгалтерским счетам;
3 На основании документа "ИсхПачка" создается документ "Перечисления":
Функционал документа:
- Группировка платежей по поставщикам. Далеко не всегда происходит обычная группировка по поставщикам. Очень часто поставщики просят делать переброски платежей на другую организацию для взаиморасчетов. Причем доход организации должен браться с указанной услуги, а приходится брать его совсем с другой;
- Расчет дохода предприятия с каждой принятой услуги. Доход может высчитываться как с каждого поступившего платежа, так и с общей суммы сбора в адрес этого поставщика. Доход может браться сверх платежа (с плательщика), так и от суммы принятого платежа;
- Формирование проводок по принятым платежам с учетом всех корректировок и перебросок.
Далее этот документ нужен для формирования платежных документов. Платежные поручения формируются автоматически обработкой.