В 1с возможно разделение услуг и товаров на категории, характеристики, возможен также серийный учет.
Категории это свойство товара. Характеристики и серии присущи отдельным его партиям.
Категории
Категории объединяют два или более товара и используются при формировании аналитических отчетов. Конкретное применение категорий зависит от задач учета на предприятии. Например, категории могут соответствовать производителю товара, назначению (скажем, электроника, мебель, светильники и т.п.), основному и заказному ассортименту и т.д. Один товар может относиться только к одной категории.
Характеристики
Характеристики, наоборот, прежде всего разделяют конкретный товар или продукцию. Например, можно разделить продукцию по материалу, из которого она изготовлена, так товар «шахматы» может иметь характеристики «мореный дуб», «янтарь», «сталь» и т.п. При этом один товар может иметь различные характеристики.
Справочник характеристик общий для всех товаров, что позволяет не только делить продажи и остатки товаров по характеристикам, но и получать сводный остаток или продажи по характеристике для нескольких товаров.
По умолчанию учет по характеристикам отключен, включается он константой «Вести учет по характеристикам». Рекомендуется включать учет по характеристикам (установив константе значение «Да») в начале работы базы, до ввода каких-либо документов и не отключать его в дальнейшем.
Серии
Серии схожи с характеристиками, но предназначены исключительно для разделения одного товара по партиям. В случае, если применяется учет по сериям, требуется обязательное указание серии товара в поступлении и реализации, а также внутренних документах движения. Кроме названия серии, в ней можно указать номер грузовой таможенной декларации, он будет выводиться в соответствующей графе счета-фактуры.
Использование серий бывает необходимо для учета по ГТД, а также при торговле, например, лекарствами, оружием, сложной техникой, когда требуется отдельный учет каждой партии или единицы товара.
Учет по сериям ведется в случае значения «да» соответствующей константы. Если он включен, то хотя бы одна серия должна быть указана у каждого товара, даже если именно для него не нужен серийный учет. Для этого, при отсутствии в момент заполнения документа серий у выбранного товара, автоматически создается служебная серия с названием «—».
При наличии серий по умолчанию подбирается последняя серия с положительным остатком.
По умолчанию серийный учет отключен, константа «Вести учет по сериям» имеет значение «Нет». Рекомендуется включать серийный учет, если он требуется (установив значение «Да»), в начале работы базы, до ввода каких-либо документов и не менять значение константы в дальнейшем.
Как правило, не следует одновременно использовать учет по характеристикам и сериям, т.к. это значительно усложнит работу операторов.
